Adatkezelési tájékoztató

Utolsó frissítés: 2026. július 27.

1. Az adatkezelő adatai

A TEPÓ Automatika Kft. a személyes adatokat bizalmasan, a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezeli. Jelen tájékoztató a weboldalon keresztül végzett adatkezelésekre, különösen a kapcsolatfelvételi űrlap, a weboldal technikai működése, a CMS-adminisztráció és a külső médiatartalmak használata során megvalósuló adatkezelésekre vonatkozik.

2. Kapcsolatfelvételi űrlap és e-mailes megkeresések

Kezelt adatok

• név vagy cégnév;
• e-mail-cím;
• telefonszám, amennyiben azt az érintett megadja;
• a megkeresés témája és az üzenet tartalma;
• a hozzájárulás ténye és a beküldés időpontja;
• a visszaélések megelőzéséhez szükséges technikai adatok.

Az adatkezelés célja

A megkeresés megválaszolása, műszaki egyeztetés, ajánlatkérés feldolgozása, valamint az érintettel történő kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja

Általános kapcsolatfelvétel esetén az érintett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. Ajánlatkérés vagy szerződés előkészítésére irányuló megkeresés esetén az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján, a szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez is szükséges lehet.

Az adatkezelés időtartama

A megkereséshez kapcsolódó adatokat a válaszadás és az ügy lezárása után legfeljebb 1 évig őrizzük meg. Amennyiben a megkeresésből szerződéses vagy számviteli kötelezettség keletkezik, az érintett adatokat a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig kezeljük.

Az adatok címzettjei

Az adatokhoz a TEPÓ Automatika Kft. feladatellátásban részt vevő, megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársai férhetnek hozzá. A kapcsolatfelvételi űrlap az üzenetet a megadott címzett e-mail-címre továbbítja; a weboldal külön érdeklődői adatbázist nem hoz létre.

3. Technikai naplóadatok és a weboldal biztonsága

A tárhelyszolgáltató és a webszerver a biztonságos működés, hibakeresés és visszaélések megelőzése érdekében technikai naplóadatokat kezelhet. Ezek közé tartozhat az IP-cím, a kérés időpontja, a meglátogatott URL, a böngésző és az operációs rendszer technikai adatai, valamint a szerver válaszkódja.

Az adatkezelés jogalapja a TEPÓ Automatika Kft. jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján. A naplóadatok megőrzési ideje főszabály szerint legfeljebb 30 nap, kivéve, ha biztonsági esemény kivizsgálása hosszabb megőrzést tesz szükségessé.

4. CMS-adminisztráció

A weboldal adminisztrációs felületének használata során a rendszer a felhasználó nevét, felhasználónevét, e-mail-címét, jogosultsági szintjét, belépési időpontjait, biztonsági eseményeit és a fontosabb tartalmi módosítások naplóját kezelheti. Az adatkezelés célja a jogosultságkezelés, az informatikai biztonság és a módosítások visszakövethetősége.

Az adatkezelés jogalapja a TEPÓ Automatika Kft. jogos érdeke, illetve az érintett munkaviszonyához vagy szerződéses jogviszonyához kapcsolódó kötelezettségek teljesítése. A fiókadatokat a jogosultság fennállásáig, a biztonsági és tevékenységnaplókat főszabály szerint legfeljebb 1 évig kezeljük.

5. Sütik és külső médiatartalmak

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütiket hozzájárulás nélkül használjuk. A YouTube-videók és a Google Maps térkép csak a látogató előzetes hozzájárulása után töltődik be. A sütik részletes listáját, célját és időtartamát a Süti tájékoztató tartalmazza.

6. Adatfeldolgozók

Tárhely- és levelezési szolgáltató

Sybell Informatika Kft.
Székhely: 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet
Cégjegyzékszám: 01-09-293034
Adószám: 25859502-2-41
Web: https://sybell.hu/

Az adatfeldolgozó a weboldal tárhelyének, szerveroldali működésének és a kapcsolódó levelezési infrastruktúrának a technikai biztosításában vesz részt.

7. Külső szolgáltatók

A látogató hozzájárulása esetén a weboldal Google Maps és YouTube tartalmakat tölthet be. E szolgáltatók önálló adatkezelőként is kezelhetnek technikai adatokat, és az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre is továbbításra kerülhetnek. Részletes információ a szolgáltatók saját adatvédelmi tájékoztatóiban található:

• Google adatvédelmi tájékoztató
• YouTube adatvédelmi információk

8. Az érintett jogai

Az érintett jogosult tájékoztatást és hozzáférést kérni a kezelt személyes adatairól, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, illetve a feltételek fennállása esetén kérheti az adathordozhatóságot.

A hozzájárulás bármikor visszavonható az info@tepoautomatika.hu címre küldött üzenettel. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

9. Jogorvoslat

Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400
Web: https://www.naih.hu/

Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.

10. A tájékoztató módosítása

A TEPÓ Automatika Kft. jogosult a tájékoztatót a jogszabályi, technikai vagy működési változásokhoz igazítani. Az aktuális változat mindig ezen az oldalon érhető el.